Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op personen die solliciteren bij HVO-Querido en de persoonsgegevens die we daarbij verwerken. HVO-Querido heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. Wijzigingen in deze tekst treden in werking vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd. Wij adviseren je daarom regelmatig deze verklaring na te lezen op mogelijke wijzigingen. De laatste wijziging dateert van 2 januari 2025.

Algemeen
In onze zorg- en dienstverlening en in onze positie van werkgever, ketenpartner en websitebeheerder hechten wij veel waarde aan respect voor de persoonlijke levenssfeer van onze cliënten, medewerkers, vrijwilligers, sollicitanten, samenwerkingspartners, leveranciers en websitebezoekers. Voor de uitvoering van onze zorg- en dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Met die persoonsgegevens gaan we zeer zorgvuldig en vertrouwelijk om. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de wet- en regelgeving die voor onze sector geldt. We hebben verschillende organisatorische en technische maatregelen genomen om vertrouwelijke informatie te beschermen. Dat geldt zowel voor het interne beheer van deze gegevens als in de uitwisseling daarvan met ketenpartners, opdrachtgevers en andere externe partijen. 
Voor diegenen met wie wij een (arbeids)overeenkomst sluiten geldt onder meer een geheimhoudingsplicht ten aanzien van persoonsgegevens van cliënten. De desbetreffende personen zijn akkoord gegaan met een geheimhoudingsverklaring. Dit geldt eveneens voor inhuurkrachten. Ook wordt van alle medewerkers en inhuurkrachten een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd.

Verwerking persoonsgegevens
Onder persoonsgegevens verstaan wij alle informatie over een geïdentificeerde natuurlijke persoon (‘de betrokkene’). Dit betekent dat informatie direct over iemand gaat of naar deze persoon te herleiden is.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens? 
HVO-Querido is de verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens. De verantwoordelijke is degene die formeel-juridisch beslist of en, zo ja, welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze.

Welke persoonsgegevens verwerken we van je, waarom en hoe lang bewaren we ze?
Het verwerkingsdoeleinde is het invullen van onze vacatures en in het kader daarvan het  onderhouden van het contact met de kandidaten
De grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is gerechtvaardigd belang.

Persoonsgegevens die we verwerken zijn
naam, contactgegevens, informatie die je met ons deelt via je CV en motivatiebrief (zoals opleiding en ervaring). We krijgen deze gegevens zelf van jou.
Cookies: als je onze website bezoekt, gebruiken we cookies. Meer over cookies lees je in ons cookiestatement.
Wat we met wie delen: We delen deze gegevens niet met derden.

Bewaartermijn:
we bewaren je gegevens tot maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.
Het kan zijn dat we jouw gegevens nog een jaar willen bewaren, daarvoor vragen we altijd jouw toestemming.

Wat zijn je rechten?
Wanneer HVO-Querido persoonsgegevens van je verwerkt, heb je volgens de geldende regelgeving een aantal rechten zoals het recht op informatie, het recht op inzage en het recht om vergeten te worden. Meer informatie over deze rechten kun je lezen in de privacyverklaring van HVO-Querido.

Als je gebruik wenst te maken van je rechten, kunt je te allen tijde contact met ons opnemen via privacy@hvoquerido.nl

Toezicht
De privacy officer houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens bij HVO-Querido. Je kunt via het mailadres privacy@hvoquerido.nl contact opnemen.

Daarnaast houdt de Functionaris Gegevensbescherming en de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht. Meer informatie daarover vind je in de privacyverklaring van HVO-Querido.